Im Laufe vieler Jahre hatten sich bei ENBW diverse eigenständige Tools, Schnittstellen und Datenflüsse entwickelt, insbesondere im Kontext zu internen Prozessen im Projektmanagement, der Kalkulation von Ressourcen, der Risikobewertung und Entscheidungsfindung. Eine „Schatten-IT“ war in Teilen historisch gewachsen und funktionierte zwar operativ, ließ sich aber nicht mehr sinnvoll skalieren, konsolidieren oder strategisch steuern.

Die Folge: Redundanzen, mangelnde Transparenz, hoher Abstimmungsaufwand und ein unzureichender Überblick über laufende Projekte. Fachbereiche entwickelten unabhängig von einander eigene Lösungen, bezogen die zentrale IT aber nicht immer mit ein – übrigens eine typische Herausforderung für Konzerne, die ihren digitalen Wandel vorantrieben möchten.

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ENBW erkannte die Notwendigkeit, die fragmentierte Systemlandschaft neu zu denken und eine zukunftsfähige, belastbare Plattform aufzubauen.

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Unter der strategischen und systematischen Leitung von Coduct setze EnBW sich ein zentrales Ziel: Die Entwicklung eines standardisierten, Cloud-basierten Systems zur Steuerung, Bewertung und Planung von internen IT-Vorhaben. Der Lösungsweg kombinierte strategische Beratung mit technologischer Tiefe:

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• Tool-Auswahl & Architekturberatung: Evaluierung geeigneter Plattformen und Services für Projektbewertung, Projekt-Roadmapping und Risikobewertung.

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• Cloud-native Entwicklung: Aufbau einer nachhaltigen Cloud-Infrastruktur unter Nutzung von Azure und anderen Microsoft-Diensten – skalierbar, modular und wartbar.

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• Datendrehscheibe statt Datensilos: Zentralisierung von Datenflüssen zur Vermeidung von Redundanzen und für ein konsistentes Projektreporting.

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• Governance & Ownership: Einführung klar definierter Zuständigkeiten, Rollen und Prozesse – von Projektbewertung über Portfoliosteuerung bis hin zum operativen Projektmanagement.

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• UX-zentrierter Ansatz: Gestaltung benutzerfreundlicher, klar strukturierter Interfaces, um Projektverantwortliche bestmöglich bei Entscheidungen und Priorisierungen zu unterstützen.

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• Einstieg mit MVP: Aufbau eines Minimum Viable Products (MVP), das in kurzer Zeit produktiv wurde und als Basis für die Weiterentwicklung dient.

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Innerhalb kurzer Zeit konnten wir bei EnBW einen zentralen Baustein für das interne IT-Projektportfolio etablieren.

Der erste MVP ging nach wenigen Wochen live und ermöglicht heute:

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• Standardisierte Bewertung von IT-Projekten – (z. B. anhand von Reifegraden und Risikofaktoren)
• Transparente Steuerung des Projektportfolios – inclusive Entscheidungsgrundlagen für das Top-Management
• Skalierbare Architektur – als Fundament für künftige Ausbaustufen und Automatisierungen
• Hohe Akzeptanz bei Nutzer:innen – durch intuitive UX und direkte Anbindung an bestehende Prozesse
• Stärkere Einbindung der zentralen IT, – die nun aktiv gestaltend und steuernd wirken kann

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